Términos y Condiciones
La inscripción y participación en el evento “Aniversario de la Comuna de La Florida”, en adelante “el Evento”, implica el conocimiento y aceptación de los presentes términos y condiciones por parte de las personas que realizan el registro.
La persona inscrita declara que los antecedentes proporcionados son verdaderos y que, cuando corresponda, cuenta con las facultades necesarias para registrar a las personas menores de edad bajo su responsabilidad.
La Corporación de Fomento y Desarrollo de La Florida, en adelante “la Organización”, será responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante el formulario de inscripción, de conformidad con la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y, a partir de su entrada en vigencia el 1 de diciembre de 2026, con las modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719, que regula la protección y el tratamiento de los datos personales.
La Organización se compromete a tratar los datos personales de manera lícita, transparente, segura y limitada a las finalidades informadas, respetando los derechos de sus titulares.
Para gestionar la inscripción y participación en el Evento, la Organización podrá solicitar datos tales como nombre completo, RUT, correo electrónico, número telefónico, comuna de residencia, cantidad de asistentes, edad o rango etario y otros antecedentes estrictamente necesarios para la acreditación, organización, control de acceso y seguridad.
La persona que realiza el registro declara que la información proporcionada es verdadera, completa y actualizada.
No se solicitarán datos personales sensibles, salvo que exista una necesidad justificada, una habilitación legal o el consentimiento específico que corresponda conforme a la normativa vigente.
Los datos personales recopilados serán tratados exclusivamente para las siguientes finalidades:
Los datos personales no serán utilizados para campañas publicitarias, prospección comercial ni comunicaciones ajenas al Evento sin contar con una base legal que lo permita o con el consentimiento específico del titular, cuando corresponda.
El Aniversario de la Comuna de La Florida es una actividad de carácter familiar, por lo que podrán participar niños, niñas y adolescentes acompañados por una persona adulta responsable, cuando corresponda.
La Organización protegerá especialmente los datos personales de niños, niñas y adolescentes, respetando su interés superior, privacidad, dignidad y autonomía progresiva, conforme a la normativa aplicable.
Cuando la inscripción de una persona menor de edad requiera autorización, esta deberá ser otorgada por quien se encuentre legalmente facultado para ello, de acuerdo con las disposiciones vigentes al momento del tratamiento.
La inscripción de personas menores de edad no implica que la Organización asuma su cuidado personal, supervisión permanente o custodia.
La Organización adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación, destrucción o tratamiento indebido.
El acceso a la información estará limitado al personal debidamente autorizado que requiera utilizarla para labores de inscripción, acreditación, coordinación, producción, seguridad y gestión del Evento.
Las personas que accedan a estos antecedentes deberán mantener la confidencialidad de la información y utilizarla únicamente para las funciones autorizadas.
Los datos personales no serán vendidos, comercializados ni comunicados a terceros para finalidades incompatibles con aquellas informadas en estos términos y condiciones.
Cuando sea necesario contratar proveedores de servicios tecnológicos, plataformas de inscripción, acreditación, producción o seguridad, estos deberán tratar la información únicamente para las finalidades autorizadas, conforme a las instrucciones aplicables y bajo obligaciones de seguridad y confidencialidad.
Los antecedentes podrán ser comunicados a organismos públicos, autoridades administrativas, policiales, sanitarias o judiciales cuando exista una obligación legal, un requerimiento válido dentro de sus competencias o una situación de emergencia que justifique dicha comunicación conforme a derecho.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su recopilación, gestionar consultas posteriores al Evento y satisfacer las obligaciones legales o administrativas que correspondan.
Una vez cumplidas dichas finalidades y vencidos los períodos de conservación aplicables, los datos serán eliminados o anonimizados de manera segura, salvo que exista una obligación legal que justifique su conservación.
La Organización podrá mantener estadísticas institucionales derivadas del Evento siempre que se encuentren debidamente anonimizadas y no permitan identificar a personas determinadas.
Durante el Aniversario de la Comuna de La Florida podrán realizarse fotografías, grabaciones audiovisuales y registros generales de las actividades, destinados a documentar y difundir institucionalmente el desarrollo del Evento a través de medios de comunicación y canales oficiales.
La captación y utilización de imágenes identificables de los asistentes deberá respetar la normativa sobre protección de datos personales, el derecho a la propia imagen y las autorizaciones que correspondan según la finalidad y naturaleza del registro.
Cuando se requiera utilizar la imagen de una persona de manera individual, destacada o como protagonista de una campaña o pieza comunicacional, se solicitará la autorización correspondiente cuando resulte legalmente exigible.
En el caso de niños, niñas y adolescentes se aplicarán medidas de especial protección y se solicitarán las autorizaciones que correspondan conforme a la legislación vigente.
La Organización evitará publicar imágenes de menores de edad acompañadas de antecedentes que permitan identificarlos o localizarlos innecesariamente, tales como RUT, domicilio, teléfono u otros datos personales.
Las personas asistentes deberán respetar las instrucciones del personal organizador, las señalizaciones, las medidas de seguridad, los controles de acceso, las restricciones de aforo y las disposiciones establecidas para el correcto funcionamiento del Evento.
Los niños, niñas y adolescentes deberán permanecer bajo la supervisión de una persona adulta responsable, de acuerdo con su edad y grado de autonomía.
La Organización podrá restringir el ingreso o solicitar el retiro de quienes desarrollen conductas que pongan en riesgo la seguridad, integridad o bienestar de otros asistentes, del personal o de las instalaciones, aplicando criterios objetivos y no discriminatorios.
En caso de accidente, extravío, emergencia médica o situación que pueda afectar la seguridad de una persona, se deberá informar oportunamente al personal autorizado del Evento.
La Organización implementará las medidas de seguridad y coordinación que correspondan, sin perjuicio de las responsabilidades legales que pudieran derivarse de sus propias actuaciones u omisiones.
La inscripción permitirá registrar anticipadamente a las personas interesadas en participar en el Evento, facilitando su organización, acreditación y planificación operativa.
Cuando corresponda, la Organización podrá implementar mecanismos de verificación de inscripción, tales como códigos QR, confirmaciones electrónicas, registros digitales u otros sistemas de acreditación.
La inscripción no garantizará el acceso inmediato a determinadas actividades, sectores o espacios cuando existan restricciones de aforo, condiciones de seguridad o instrucciones de la autoridad competente.
Los asistentes deberán respetar los horarios de ingreso y las condiciones específicas de participación que sean oportunamente informadas por los canales oficiales.
La Organización podrá modificar la programación, horarios, accesos, actividades, ubicación o condiciones de funcionamiento del Evento por razones de seguridad, condiciones climáticas, fuerza mayor, instrucciones de la autoridad u otras circunstancias justificadas que puedan afectar su adecuado desarrollo.
En caso de modificaciones relevantes, suspensión o cancelación, la información será comunicada oportunamente mediante los canales oficiales de la Organización y, cuando corresponda, a través de los medios de contacto proporcionados durante la inscripción.
Las personas titulares de datos personales podrán ejercer los derechos de información, acceso, rectificación, cancelación o eliminación, oposición y los demás derechos que correspondan conforme a la legislación vigente al momento de la solicitud.
Desde la entrada en vigencia de las modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719, podrán ejercerse también los derechos de supresión, bloqueo y portabilidad, en los casos y bajo las condiciones establecidos por la normativa aplicable.
Asimismo, cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, el titular podrá revocarlo en los términos previstos por la ley, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de estos derechos podrán dirigirse a los canales oficiales de atención de la Corporación de Fomento y Desarrollo de La Florida, sin perjuicio de los mecanismos legales de reclamación que correspondan.
Al completar y enviar el formulario de inscripción, declaro que he leído y comprendido los presentes términos y condiciones del Aniversario de la Comuna de La Florida, que los antecedentes proporcionados son verdaderos y que conozco las finalidades y condiciones del tratamiento de mis datos personales.
Otorgo mi consentimiento para el tratamiento de los datos personales necesarios para gestionar mi inscripción y participación en el Evento, conforme a las finalidades informadas, sin perjuicio de aquellas operaciones de tratamiento que se encuentren autorizadas por otra base legal aplicable.
En caso de registrar a otras personas, declaro contar con la autorización o facultades necesarias para proporcionar sus datos personales, cuando corresponda legalmente.
Asimismo, me comprometo a respetar las normas de convivencia, las indicaciones del personal organizador y las medidas de seguridad establecidas durante el Evento.