Términos y Condiciones
La inscripción y participación en Kid Fest implica la aceptación de los presentes términos y condiciones por parte de la persona adulta que realiza el registro, quien declara ser mayor de edad y encontrarse facultada para inscribir y acompañar al niño, niña o adolescente participante.
La Corporación de Fomento y Desarrollo de La Florida, en adelante “la Organización”, será responsable del tratamiento y resguardo de los datos personales entregados mediante el formulario de inscripción, de conformidad con la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y las disposiciones de la Ley N.º 21.719 sobre protección y tratamiento de datos personales.
Para gestionar la inscripción podrán solicitarse datos como nombre, RUT, correo electrónico, número telefónico, comuna, edad de los participantes y demás antecedentes estrictamente necesarios para la organización, control de acceso, seguridad y correcta ejecución del evento.
La persona que realiza la inscripción declara que los antecedentes proporcionados son verdaderos, completos y actualizados, y se compromete a informar cualquier modificación relevante.
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:
Los datos no serán utilizados para finalidades distintas de las informadas ni para el envío de publicidad o comunicaciones comerciales sin contar previamente con una autorización específica.
La Organización reconoce la protección especial de los datos personales de niños, niñas y adolescentes. El tratamiento de estos antecedentes se realizará respetando su interés superior, privacidad, dignidad y autonomía progresiva.
La persona adulta que efectúa la inscripción declara ser padre, madre, representante legal, cuidador o persona responsable del niño, niña o adolescente, y autoriza el tratamiento de los datos necesarios para gestionar su participación en Kid Fest.
No se solicitarán datos personales sensibles de niños, niñas o adolescentes, salvo que sean indispensables para atender una situación de emergencia, exista una obligación legal o se cuente con una autorización expresa y específica de su representante legal.
La Organización adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, filtración, divulgación o uso indebido.
El acceso a la información estará limitado al personal autorizado que necesite utilizarla para la producción, seguridad, acreditación y gestión del evento, quienes deberán mantener la debida confidencialidad.
Los datos personales no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros ajenos a la organización del evento.
Cuando sea necesario utilizar proveedores de servicios tecnológicos, acreditación, seguridad o producción, estos sólo podrán tratar la información siguiendo instrucciones de la Organización, para las finalidades informadas y bajo obligaciones de seguridad y confidencialidad.
La información podrá ser entregada a organismos públicos, autoridades administrativas, policiales, sanitarias o judiciales cuando exista una obligación legal, una emergencia o un requerimiento efectuado dentro de sus competencias.
Los datos serán conservados únicamente durante el período necesario para gestionar el evento, atender eventuales consultas, elaborar estadísticas internas anonimizadas y cumplir obligaciones legales o administrativas.
Una vez cumplidas dichas finalidades, los antecedentes serán eliminados, bloqueados o anonimizados de manera segura, salvo que exista una obligación legal que requiera conservarlos durante un período mayor.
Durante Kid Fest podrán realizarse fotografías o registros audiovisuales generales destinados a documentar y difundir las actividades institucionales del evento.
La Organización evitará publicar información que identifique directamente a niños, niñas o adolescentes junto con datos como su nombre completo, RUT, dirección, teléfono u otros antecedentes personales.
Cuando un niño, niña o adolescente sea fotografiado o grabado de manera individual, destacada o como protagonista de una pieza comunicacional, se solicitará previamente una autorización específica a su padre, madre o representante legal.
Los niños, niñas y adolescentes deberán permanecer en todo momento bajo la supervisión y responsabilidad de una persona adulta. La inscripción o participación en el evento no implica que la Organización asuma su cuidado personal o custodia.
Los asistentes deberán respetar las instrucciones del personal organizador, las señalizaciones, los aforos, las zonas de circulación y las medidas de prevención y seguridad establecidas.
La Organización podrá impedir el ingreso o solicitar el retiro de una persona cuando su conducta represente un riesgo para la seguridad, integridad o bienestar de los asistentes, especialmente de niños, niñas y adolescentes.
La persona adulta responsable deberá informar inmediatamente al personal del evento ante cualquier extravío, accidente, emergencia o situación que pueda afectar la seguridad de un participante.
La Organización podrá modificar horarios, actividades, accesos o condiciones de funcionamiento por razones de seguridad, fuerza mayor, condiciones climáticas, instrucciones de la autoridad u otras circunstancias que puedan afectar el correcto desarrollo del evento.
Cualquier cambio relevante será informado a través de los medios de contacto proporcionados durante la inscripción o mediante los canales oficiales de la Organización.
El titular de los datos o el representante legal del niño, niña o adolescente podrá solicitar información sobre el tratamiento de sus datos y ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, bloqueo o revocación del consentimiento, cuando corresponda legalmente.
Al completar y enviar el formulario, declaro que he leído y comprendido estos términos y condiciones, que los datos proporcionados son verdaderos y que autorizo su tratamiento exclusivamente para las finalidades informadas.
Asimismo, declaro ser mayor de edad y contar con las facultades necesarias para registrar al niño, niña o adolescente participante, comprometiéndome a acompañarlo, supervisarlo y cumplir las medidas de seguridad establecidas durante Kid Fest.